Ferramenta exclusiva para colaboradores amplia os mecanismos de prevenção, escuta e transparência dentro do escritório

O Escritório Peres e Aun Advogados Associados dá mais um passo no fortalecimento de sua governança corporativa com a implantação de um canal interno e independente de ética e denúncias.

Exclusiva para os colaboradores do escritório, a nova ferramenta integra as ações do programa de compliance e cria um espaço seguro para comunicar situações que estejam em desacordo com a legislação, com as normas internas e com os princípios éticos que orientam a atuação da instituição.

O canal foi apresentado oficialmente à equipe no dia 11 de setembro, durante uma reunião no auditório do escritório. A apresentação foi conduzida por um representante da empresa responsável pela plataforma, que explicou o funcionamento da ferramenta, as formas de utilização e os procedimentos adotados para o tratamento dos relatos recebidos.

Gestão independente amplia a segurança

Um dos principais diferenciais da iniciativa é a contratação de uma empresa externa e especializada para operar o canal.

A independência no recebimento das manifestações contribui para aumentar a confiança na ferramenta, reduzir possíveis conflitos de interesse e proporcionar maior imparcialidade na condução das informações.

O serviço utiliza a plataforma Canal Íntegro, desenvolvida pela Iaux Brasil, empresa especializada em governança, riscos e compliance. A ferramenta permite o recebimento, a análise e a catalogação sistemática dos relatos, além de oferecer procedimentos de acompanhamento ajustados à estrutura de governança de cada organização.

O canal pode ser acessado por computador ou dispositivo móvel e conta com mecanismos voltados à preservação da confidencialidade das informações. Os colaboradores também poderão realizar manifestações de maneira anônima, garantindo mais segurança para quem utiliza a ferramenta.

Prevenção, acolhimento e responsabilidade

Mais do que um espaço para registrar denúncias, o canal interno funcionará como instrumento de prevenção, escuta e aperfeiçoamento do ambiente profissional.

Por meio dele, os colaboradores poderão comunicar condutas inadequadas, situações de assédio ou discriminação, conflitos de interesse, descumprimento de normas internas e outras práticas incompatíveis com os valores e as diretrizes do escritório.

Cada manifestação será recebida com responsabilidade, analisada de maneira técnica e encaminhada de acordo com os procedimentos estabelecidos no programa de integridade.

A implantação oferece uma resposta concreta ao público interno e, ao mesmo tempo, demonstra aos clientes e à sociedade que a ética não está presente apenas no discurso institucional, mas também em processos capazes de prevenir problemas, acolher manifestações e orientar providências.

Padrões das grandes organizações

Canais independentes de ética já fazem parte das estruturas de compliance de grandes empresas e instituições. Ao adotar o mesmo padrão de governança praticado por organizações de destaque no mercado, o Escritório Peres e Aun acompanha a evolução de seus clientes e se prepara para as responsabilidades decorrentes do próprio crescimento.

Fundado em Botucatu em 1992, o escritório reúne atualmente uma equipe multidisciplinar e atua no modelo full service, atendendo pessoas e empresas em diferentes áreas do Direito.

A ética, a honestidade de propósitos e o respeito às leis estão entre os valores que orientam as relações profissionais mantidas pela instituição. A criação do canal interno transforma esses princípios em uma estrutura permanente de escuta, controle e prevenção.

O Canal de Ética Peres e Aun será destinado exclusivamente aos colaboradores. As orientações de acesso e funcionamento são apresentadas internamente à equipe.