10 ferramentas de produtividade essenciais para um trabalho eficiente

Geral 02 setembro 2024

Mesmo com todo o avanço da tecnologia, a produtividade ainda tem sido um problema no trabalho. Entretanto, o trabalho pode ser muito mais produtivo usando da tecnologia e de seus recursos.

Por esse motivo, aqui você vai conhecer 10 softwares de produtividade que são essenciais para um trabalho eficiente. Não apenas isso, mas você também vai ver como cada um deles pode ajudá-lo, assim como o que eles têm a oferecer para você.

1.  Evernote

Não apenas um simples bloco de notas, mas uma ferramenta complexa e bem funcional para quem busca controle de produtividade no seu trabalho. Isso porque o Evernote permite que você armazene vídeos, áudios, imagens e textos, que podem ser acessados em praticamente qualquer dispositivo.

É um acesso que pode ser integrado e sincronizado em todos seus dispositivos, permitindo que você até mesmo receba lembretes em todos esses dispositivos. Com isso, você não só tem um controle de seu trabalho, mas também pode acessá-lo praticamente a qualquer momento, em praticamente qualquer lugar.

2.  Todoist

Essa é uma das ferramentas de produtividade para facilitar o trabalho a distância, principalmente o Home Office. Isso porque ela não só permite criar listas de tarefas, mas também é excelente para trabalhar com projetos. Neles, você pode definir prioridades, prazos, lembretes, e até mesmo delegar e acompanhar tarefas, junto com seu desempenho.

3.  PDF Guru

Apesar de toda comodidade que ferramentas como o Google Docs trazem, os PDFs ainda são essenciais. Isso porque esse tipo de arquivo tem uma ótima compatibilidade, podendo ser aberto em praticamente qualquer dispositivo.

Entretanto, independente do dispositivo, editar ou converter esses arquivos não é algo tão fácil assim, que é onde essa ferramenta se destaca. Isso porque o PDF Guru é a melhor ferramenta para tudo isso, podendo até mesmo converter PPTX em PDF facilmente, em poucos passos:

1. Ao abrir o site do PDF Guru, logue em sua conta.
2. Desça a página e clique em “PPTX em PDF”, do lado esquerdo.
3. Nessa tela, clique no + para escolher seu arquivo, ou apenas arraste a apresentação para o meio da página.
4. Por fim, é só aguardar a conversão que, em poucos segundos, você pode baixar o seu arquivo clicando em “Baixe o arquivo”.

Além disso, o PDF Guru conta com muitas outras ferramentas de organização, conversão e edição de PDFs. Com isso, você pode editar, separar, juntar ou converter PDFs, ou mesmo converter os mais diferentes arquivos para PDF.

4.  Dropbox

Uma das primeiras ferramentas de organização e produtividade na nuvem, ela ainda continua sendo uma das melhores. Isso mesmo diante de ferramentas como o Google Drive, pelo fato do Dropbox ser muito mais acessível, principalmente para profissionais autônomos ou startups.

Não apenas isso, mas é uma ferramenta que possui compatibilidade e integração com muitas outras ferramentas online. Além disso, você pode controlar o acesso e gerar pré-visualização sem esforço nenhum, para qualquer dispositivo.

5.  Slack

Uma ferramenta bem interessante para o trabalho remoto, principalmente em grupo, por permitir a comunicação em uma estrutura organizacional. Com isso, a comunicação da empresa, ou equipe, pode ser separada de várias formas, como por projeto, departamento ou simplesmente por tema.

Não apenas isso, mas é também possível enviar imagens, áudios, vídeos, enquanto o Slack  conta com várias integrações, com as mais diferentes ferramentas.

6.  PDF Flex

A opção ideal para quem busca processar documentos, tanto simples quanto mais complexos, para quem busca ferramentas para produtividade que agilizem o seu trabalho. Isso porque o PDF Flex permite resumir PDF, mesmo que longos, rapidamente, gerando um resumo de alta qualidade, que se adapta às necessidades do usuário.

Não apenas isso, mas é uma ferramenta gratuita, em que você pode fazer as mais diferentes perguntas, para se aprofundar ainda mais sobre o texto. Ela consegue tudo isso usando do melhor dos algoritmos de NLU, Natural Language Understanding (Entendimento de linguagem natural), permitindo uma análise meticulosa e profunda.

7.  Google Meet

Apesar dessa ferramenta para videoconferências dispensar apresentações, saiba que suas funcionalidades vão muito além disso. Isso porque o Meet conta com recursos como legendas em vários idiomas e cancelamento de ruído inteligente, enquanto pode ser acessado de praticamente qualquer dispositivo.

8.  Google Agenda

Uma ferramenta bem simples, mas também bem útil. Sua utilidade está, principalmente, em poder organizar tudo dentro dela, desde reuniões e eventos, até atividades do dia a dia.

Além dessas utilidades, ela também pode ser facilmente integrada com outras ferramentas de organização e produtividade. Com isso, você pode organizar todas as suas tarefas em um único lugar, sendo acessado de praticamente qualquer dispositivo.

9.  Google Docs

Mesmo com toda a potência do PDF Guru em editar PDFs, você ainda pode usar, e muito, essa ferramenta. Isso porque o Docs permite criar documentos, planilhas e apresentações facilmente, principalmente de forma colaborativa online, algo essencial para o trabalho remoto e online.

10.              QuickBooks

A contabilidade é algo que está cada vez mais presente no trabalho, mesmo fora da contabilidade, sendo essa ferramenta excelente para isso. Isso porque não estamos falando de uma simples ferramenta de contabilidade.

É uma ferramenta que conta com recursos mais avançados, como geração de relatórios, gráficos, orçamentos e planejamentos financeiros. Além disso, você pode integrá-la com sistemas como Mercado Pago e Shopify, ou mesmo com seu extrato bancário, acessando seus dados financeiros em praticamente qualquer lugar.

Últimas Palavras

Apesar de a produtividade ser algo essencial e cada vez mais difícil hoje em dia, existem ótimas ferramentas de produtividade disponíveis no mercado. São ferramentas para as mais diferentes necessidades, que estão cada dia mais simples de se usar. Da mesma maneira, essa simplicidade também se reflete em suas integrações, até mesmo em diferentes dispositivos. Com isso, esperamos ter ajudado você na busca por ser mais produtivo, sem ter que trabalhar mais para isso, apenas usando melhor o seu tempo.